Polityka prywatności
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych jest ERGO Technology & Services SA, adres: plac Trzech Krzyży 10/14, 00-499 Warszawa (dalej Ergo, „administrator”).
Dane kontaktowe:
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: sm-etspl-contactgdansk@ergo.com lub pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby Ergo.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez e-mail: daneosobowe@liniaetyki.pl
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach przyjęcia, weryfikacji i obsługi Zgłoszenia oraz archiwalnych, związanych z wymaganym prawem okresem przechowywania informacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom na szkodę administratora oraz prowadzenie przez niego bezpiecznej działalności. Dane osobowe przetwarzane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.
Okres, przez który dane będą przetwarzane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych.
Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez Ergo do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych. Dane będą przetwarzane zgodnie z procedurą zgłaszania nieprawidłowości obowiązującą u Ergo. Pani/Pana dane mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. Linii Etyki Sp. o.o., podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja i niszczenie dokumentów, oraz innym podmiotom wykonującym usługi administracyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługują Pani/Panu następujące prawa: W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Informacja o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia Zgłoszenia przez administratora.