Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych jest ERGO Technology & Services S.A z siedzibą przy ul. Droszyńskiego 24, 80-381 Gdańsk (ET&S).

Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, do którego mogą być kierowane wszelkie wnioski i żądania związane z realizacją przysługujących Pani/Panu praw w zakresie ochrony danych osobowych.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować za pośrednictwem:

1. poczty elektronicznej, e-mail: dpo.ets@ergo.com, lub
2. pisząc na powyższy adres pocztowy ET&S z dopiskiem „Do wiadomości Inspektora Ochrony Danych”.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Korzystanie z portalu whistleblowingowego Linia Etyki oraz podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli zdecyduje się Pani/Pan podać w zgłoszeniu swoje dane osobowe lub dane osobowe osób trzecich, będą one przetwarzane w następujących celach:

1. przyjęcia, weryfikacji oraz obsługi Zgłoszenia – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. wypełnienia obowiązku prawnego w postaci przetwarzania danych osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz danych sygnalisty w związku z art. 8 ust. 4 ustawy o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO)
3. podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom na szkodę Administratora oraz prowadzenie przez niego bezpiecznej działalności.

Informacje o osobach, których dotyczy raport

W niektórych przypadkach jesteśmy prawnie zobowiązani do poinformowania osób, których dane znajdują się w zgłoszeniu, że otrzymaliśmy informacje na ich temat. Może to mieć miejsce tylko wtedy, gdy powiadomienie tych osób nie zagraża postępowaniu w sprawie otrzymanych informacji. Ponadto osoba, której dane znajdują się w zgłoszeniu może mieć prawo dostępu do dotyczących jej danych. W zakresie dozwolonym przez prawo, w trakcie tego procesu nie będą ujawniane żadne bezpośrednie ani pośrednie informacje na temat osoby zgłaszającej nieprawidłowości i wszystkich osób, co do których przekazanie informacji mogłoby wpłynąć na ich prawa.

Okres, przez który dane będą przetwarzane

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być udostępnione członkowi zarządu ERGO Technology & Services S.A. odpowiedzialnemu za bieżące funkcjonowanie procedur zgłaszania nieprawidłowości lub przewodniczącemu rady nadzorczej, jeżeli zgłoszenie dotyczy członka zarządu, pracownikom ERGO Technology & Services S.A. odpowiedzialnym za podejmowanie i koordynowanie weryfikacji zgłoszenia naruszenia oraz podejmowanie działań następczych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi ERGO Technology & Services S.A., a także Kancelarii Prawnej współpracującej z ERGO Technology & Services S.A.

Pani/Pana dane mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. Linii Etyki Sp. o.o. – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
3. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać kontaktując się poprzez adres e-mail: dpo.et@ergo.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora;
4. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od ERGO Technology & Services S.A. Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego – w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia Zgłoszenia przez Administratora.